發(fā)布時(shí)間:2022-11-15 09:03:44
玩轉(zhuǎn)千牛核心技巧適用行業(yè):所有商家層級(jí):1-5級(jí)商家經(jīng)營(yíng)場(chǎng)景:客服關(guān)聯(lián)指標(biāo):響應(yīng)速度、詢單轉(zhuǎn)化率在做客服的時(shí)候你是否遇到以下幾個(gè)問(wèn)題?
1. 回復(fù)不及時(shí)客戶流失?
2. 某時(shí)段咨詢客戶太多,忙不過(guò)來(lái)導(dǎo)致詢單轉(zhuǎn)化率下降?
3. 你一個(gè)人開(kāi)店,一個(gè)人運(yùn)營(yíng),一個(gè)人打包,還得一個(gè)人做客服,希望通過(guò)千牛減輕你客服負(fù)擔(dān)?
4. 夜間沒(méi)人值班?客戶夜間咨詢要么把自己整個(gè)精神崩潰,要么坐等顧客流失。
如果你有以上困擾,那請(qǐng)看完我這篇文章。這篇文章是針對(duì)以上我們常會(huì)遇到的問(wèn)題,如何通過(guò)淘寶千牛工具的合理設(shè)置來(lái)進(jìn)行解決。
一、店小蜜基礎(chǔ)功能簡(jiǎn)介店小蜜是淘寶官方推出的客服只能機(jī)器人,我們可以通過(guò)千牛聊天窗口、客戶服務(wù)等地方進(jìn)入到店小蜜后臺(tái)。
店小蜜的兩種輔助模式。
1.全自動(dòng)模式全自動(dòng)模式顧名思義就是全權(quán)由智能機(jī)器人回答顧客的問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候顧客所看到的回復(fù)旺旺號(hào)是“店鋪名:服務(wù)助手”,一旦設(shè)置立即生效,無(wú)需掛起,十分方便。
2. 輔助智能模式該模式下店小蜜會(huì)輔助人工客服回答顧客問(wèn)題。一般有自動(dòng)回復(fù)、推薦回復(fù)兩種。自動(dòng)回復(fù)顯示的是客服子賬號(hào),在買家看來(lái)都是一個(gè)人。
如上圖所示,在我們頭像右下角有個(gè)波段的符號(hào)就是說(shuō)明這個(gè)子賬號(hào)開(kāi)啟了智能輔助模式,聊天窗口中有機(jī)器人的頭像就是系統(tǒng)自動(dòng)幫你恢復(fù)的標(biāo)識(shí)。
二、如何正確配置以上功能解決我們文章開(kāi)頭的4個(gè)問(wèn)題。
1.問(wèn)題1解決方案從以上介紹的兩個(gè)店小蜜基本功能中能看到,無(wú)論哪一種模式,都會(huì)有店小蜜及時(shí)自動(dòng)回復(fù),因此只要我們正常開(kāi)啟店小蜜的功能即可。
如上圖所示,我們?cè)谧淤~號(hào)后臺(tái)—客服分流—設(shè)置里面打開(kāi)我們的服務(wù)助手同時(shí)勾選上使用機(jī)器人自動(dòng)應(yīng)答即可完成店小蜜自動(dòng)功能的啟動(dòng)。其中人工優(yōu)先、助手優(yōu)先、混合接待也是我們接下來(lái)解決其他問(wèn)題關(guān)鍵,下面我會(huì)具體講解,這里是重點(diǎn)希望各位同學(xué)找到位置。下圖是我們?cè)诘晷∶酆笈_(tái)授權(quán)子賬號(hào)智能服務(wù)的地方。
2.問(wèn)題2的解決方案單個(gè)客服同一時(shí)間接客量在10個(gè)以下時(shí)(根據(jù)自己類目客服接待難易程度有所調(diào)整),我建議人工優(yōu)先+智能輔助模式。這樣可以保證客服在線期間不漏接任何一個(gè)客戶的同時(shí)保證回復(fù)效率。
單個(gè)客服同一時(shí)間接客量在10個(gè)以上時(shí)(根據(jù)自己類目客服接待難易程度有所調(diào)整),我建議開(kāi)啟混合接待+智能輔助模式。如下圖所示,這樣我們可以通過(guò)合理的調(diào)整比例讓客服盡可能的接待到力所能及的客戶量。
3. 問(wèn)題3解決方案第三種情況下我建議開(kāi)啟助手優(yōu)先+智能輔助模式。助手優(yōu)先模式下,所有顧客優(yōu)先由機(jī)器人接待。只有當(dāng)顧客要求人工服務(wù)的時(shí)候或者智能機(jī)器人無(wú)法解決的問(wèn)題的時(shí)候才會(huì)轉(zhuǎn)接到人工客服。所以這里十分適合一個(gè)人單打獨(dú)斗店鋪。(對(duì)客服要求比較高的類目。例如家具類目基本是詢單轉(zhuǎn)化,就必須得有專門的客服。)4. 問(wèn)題4解決方案開(kāi)啟店小蜜之后,在任意以下兩種情況下都會(huì)有智能機(jī)器人接待。
1. 任意接待模式下,人工客服全部下線2. 助手優(yōu)先的情況下因此,只要我們配置了店小蜜,晚上就可以不需要人工客服。對(duì)于一些客服要求比較高的類目,我們可以在晚上下班后把模式改為助手優(yōu)先,這樣留一個(gè)值班客服也可以很大程度減輕我們的客服壓力。
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