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淘寶賣家售后處理技巧(淘寶售后如何處理)

發(fā)布時間:2023-03-08 16:59:40

  淘寶是一個看圖片買寶貝的過程,這其中必然有買回去與想象當中不匹配,必然有發(fā)貨出錯的,必然有尺寸等等因素,甚至還有故意鬧事的。那么做為買家,特別是當我們辛辛苦苦做出一個店鋪的主推款以后,千萬要做好售后工作,售后是減少中差評最有效的方法。過多的中差評可能直接葬送一款寶貝。當我們遇到售后的時候,如何處理呢?直接進入今天的分享。

淘寶店鋪代運營

  1、聯(lián)系消費者:一般情況,客服在后臺發(fā)現(xiàn)消費者申請退貨或退款,應該先聯(lián)系消費者,問清楚緣由,緣由一般有2方面,一個是消費者未收到貨而申請退款,另一種是收到貨后發(fā)現(xiàn)貨有問題才會退換貨;


  2、核實情況:未收到貨申請的退款,比如商家尚未發(fā)貨,消費者不想要了,于是提出退款。也有的是快遞正在途中,但是消費者就提出退款申請,這種情況,客服可以聯(lián)系消費者,說服消費者等待快遞送達,如果消費者實在不想要,那么就需要聯(lián)系物流,選擇退回。如果是消費者收到貨而申請的退貨退款,那么就要按照我們上面提到的步驟,聯(lián)系消費者,問清楚原因;


  3、安撫致歉:如果是商家的問題導致的消費者退貨如發(fā)錯貨、少發(fā)貨、貨物出現(xiàn)損壞等情況,在消費者拍照舉證確認后,客服首先要向消費者致歉,安撫消費者的情緒,隨后提出解決方案,比如讓消費者把錯發(fā)的貨退回,并且馬上把正確的商品發(fā)出;


  4、協(xié)調方案:如果是少發(fā)貨,可以將未發(fā)貨的貨款退還給消費者或者重新補發(fā)。倘若是貨物出現(xiàn)損壞的情況,可以跟消費者協(xié)商,或者補發(fā)新的,或者部分退款讓消費者留下商品。如果是因為消費者自身的原因要退貨,如七天無理由退換貨,那么客服應該告知消費者,退回來的產品不能影響二次銷售,包括但不僅限于是否剪標、洗過、已經使用等等,這個根據商家所售商品的特性來確定。對確定不影響二次銷售的商品,可以直接走標準退貨流程,在收到退貨后,也需要檢查商品的完整性;


  5、 跟進處理:如果消費者的問題在第一時間無法解決需要協(xié)調其他部門處理需要對消 費者進行標注跟進,并且在每日跟進的處理內容發(fā)送給消費者,讓消費者有更好的服務于體驗;


  6、登記備案:對于有售后記錄的訂單應該將所有的售后內容問題進行歸類總結,如果可以對消費者的問題進行打標,反哺產品及其他鏈路進行店鋪的優(yōu)化,避免后續(xù)產生類似的售后問題。


  現(xiàn)在網上關于這方面的教程有很多,但是很多都是過時的,因為互聯(lián)網是在不斷的變化的,為了避免讓大家學到錯誤的過時的知識,我聯(lián)合互聯(lián)網上的牛人,組建了一個群,想學習互聯(lián)網的小伙伴,可以來這里學習,這個群的開始的幾位數字是:三七五,中間的幾位數字是:二二三,最后的幾個數字是:七九零,按照順序組合起來就可以找到,我想說的是,除非你想學習這方面的知識,讓自己獲取互聯(lián)網機會,如果只是湊熱鬧的話,就不要來了。


  好的售后不僅可以解決一個糾紛而且可以挽留一個忠實的客戶,而不好的售后對于店鋪所帶來的傷害也是不可估量的,當消費者可以走到退換貨的這一步,說明已經對店鋪或者對產品有比較大的不滿,此時我們在面對消費者的時候,更應該耐心傾聽消費者的聲音與訴求,安撫消費者的情緒,并且最大限度的幫助消費者解決問題,著才是一個合格的售后應該做的。


  一般情況,客服在后臺發(fā)現(xiàn)消費者申請退貨或退款,應該先聯(lián)系消費者,問清楚緣由,緣由一般有2方面,一個是消費者未收到貨而申請退款,另一種是收到貨后發(fā)現(xiàn)貨有問題才會退換貨。


  未收到貨申請的退款,比如商家尚未發(fā)貨,消費者不想要了,于是提出退款。也有的是快遞正在途中,但是消費者就提出退款申請,這種情況,客服可以聯(lián)系消費者,說服消費者等待快遞送達,如果消費者實在不想要,那么就需要聯(lián)系物流,選擇退回。


  如果是消費者收到貨而申請的退貨退款,那么就要按照我們上面提到的步驟,聯(lián)系消費者,問清楚原因, 如果是商家的問題導致的消費者退貨如發(fā)錯貨、少發(fā)貨、貨物出現(xiàn)損壞等情況,在消費者拍照舉證確認后,客服首先要向消費者致歉,安撫消費者的情緒,隨后提出解決方案,比如讓消費者把錯發(fā)的貨退回,并且馬上把正確的商品發(fā)出。如果是少發(fā)貨,可以將未發(fā)貨的貨款退還給消費者或者重新補發(fā)。倘若是貨物出現(xiàn)損壞的情況,可以跟消費者協(xié)商,或者補發(fā)新的,或者部分退款讓消費者留下商品。在這里可以使用一些小的技巧,比如補償的話可以先給消費者以優(yōu)惠券、會員等級優(yōu)惠的虛擬方式,然后是現(xiàn)金類,比如紅包、贈品等。但是不要執(zhí)著于這一條技巧,應根據消費者的不滿情況和個性隨機應變。否則可能會引發(fā)消費者更大的不滿。


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